Projekt obiegu e-dokumentów
Analiza dokumentów i zaprojektowanie jednolitej ścieżki spraw.
12 840 zł
Transformacja e-administracji
Cyfrowe dokumenty państwowe bez chaosu.
Porządkujemy obieg spraw, wdrażamy podpis elektroniczny i zamieniamy papierowe archiwa w uporządkowane repozytoria dostępne z jednego miejsca.
Chcesz zobaczyć przebieg wdrożenia? Przejdź do procesu.
Co dostarczamy w 90 dni
- Mapę dokumentów urzędu z priorytetami digitalizacji.
- Standardy podpisu i archiwizacji zgodne z eIDAS i KRI.
- Portal spraw z harmonogramem i raportowaniem.
Proces od pierwszego dnia
Najpierw porządek danych, potem automatyzacja.
Najczęstszy błąd to wdrażanie systemów bez ujednolicenia treści. Zaczynamy od mapy dokumentów i wspólnego słownika, a dopiero potem przenosimy go do narzędzi obiegu.
Jeśli potrzebujesz szybkiej analizy, wypełnij formularz i wrócimy z propozycją w 48 godzin.
Realne usprawnienia
Widoczny postęp bez skomplikowanych zmian.
Wdrażamy rozwiązania modułowo, dzięki czemu urząd widzi efekt w ciągu tygodni, a nie kwartałów. Każdy moduł ma mierzalny wpływ na obsługę spraw i czas pracy zespołów.
1 dzień
na stworzenie mapy obiegu dokumentów.
3 tygodnie
na pierwszą wersję cyfrowego rejestru.
1 panel
dla raportowania spraw i terminów.
Usługi z wyceną
Pakiety wdrożeniowe dla instytucji publicznych.
Integracja podpisu elektronicznego
Konfiguracja i szkolenie z podpisu kwalifikowanego w obiegu spraw.
17 650 zł
Migracja archiwów papierowych
Przeniesienie archiwów do struktury cyfrowej z indeksacją.
22 430 zł
Platforma zarządzania sprawami
Panel pracowniczy, dashboard i raporty zgodne z procedurami.
19 920 zł
Audyt zgodności eIDAS i KRI
Ocena formalna i techniczna wraz z planem uzupełnienia wymogów.
14 980 zł
Bezpieczny obieg dokumentów to mniej ryzyka.
Każde wdrożenie kończy się przekazaniem procedur, checklist i planu szkoleń. Dzięki temu urząd pracuje w zgodzie z obowiązującymi regulacjami, a interesariusze mają wgląd w status spraw.
Model współpracy
Pracujemy projektowo lub w abonamencie. Finansowanie opiera się na stałej opłacie wdrożeniowej oraz miesięcznej obsłudze administracyjnej, bez ukrytych kosztów.
Wybierz usługę i zostaw kontakt
Co otrzymasz
Plan działania dostosowany do skali urzędu.
Po otrzymaniu zgłoszenia przygotujemy krótki audyt i mapę priorytetów. W odpowiedzi dostaniesz rekomendowany zakres usług i harmonogram wdrożenia.